MEDLREDA för WINDOWS

Ver 990509

MEDLREDA är ett programpaket för administrering av ett medlemsregister samt anmälningsrutiner till tävlingar. Programmet arbetar med ett dataregister som grund. Dataregistret är uppbyggt av datafiler, indexfiler och pekare, som möjliggör snabb åtkomst.

Installation av systemet

Programmet installeras från DOS-prompten

Placera program-disketten i enhet A alt B (Installationsdiskenhet)

Skriv WINSTAL "Installationsdiskenhet:" "Hårddiskenhet:" och tryck på <RETURN>

Erforderliga bibliotek och underbibliotek skapas nu på hårddisken och programmet installeras.

Start-Ikonen installeras manuellt

Funktioner för

Medlemsregister

Tävlingsanmälningar

Registrering av inbjudningar

Registrering av tävlingsresultat

Utskrift av Tävlings-statistik

Utskrift av listor och adressetiketter

Utskrift av Bankgiro/Postgiro-blanketter

Utskrift av Resultatbörs

mm

Hårdvara:

PC-386/486/P, IBM-kompatibel, med HD, interminne min 16MB, EGA/VGA(färg).

800 x 600

Mjukvara:

I paketet ingår: Windows-version för Win 3.1X -- Win95

Levereras på diskett. 1 st disketter 1.44 MB 3 1/2"

Beskrivning av programmet.

INDATA

Indata för Medlreda är av 4 olika slag:

1. Klubb: Egna klubbens data t ex adressuppgifter, postgiroNr

2. Medlemmar: Medlemsdata t ex Namn,Adresser,avgiftkategorier,bricknummer,tävlingsklass.

3. Inbjudningar: Tävlingsuppgifter,arrangör,tävlingsdatum mm.

Inmatning av data till registret kan ske i huvudsak på två olika sätt:

1. Inmatning direkt till registret.

2. Indirekt inmatning genom att först skapa textfiler i ASCII-format, som sedan importeras tillregistret. Exempel på sådana filer finns bilagda programmet både som filer på disketten och utskrifter.

MENY-fönstret

Databibliotek Ange här önskat bibliotek för Data

Inställningar på menyfönstret

Dessa inställningar omfattar bl a val av fonter och stilstorlekar för dels listor av olika slag, dels för etiketter.

Datoridentitet: För att "märka" vissa utskrifter med datorns identitet angives

här ett valfritt namn t. ex. Dator A

Utskrifter.

Namn: På de tio platserna kan du ange din egen konfiguration .Varje konfiguration har sin egen inställning.

Fottext: Text som skrivs ut längst ner på varje sida.

Välj utenhet: T. ex. skrivartyp

Varje utenhet har sin egen inställning

Skrivarfonter Tre storlekar kan anges. Dataorn väljer den största storlek som får plats Provas fram

Grafikbilder Väljes eller bortväljes

På sista raden kan anges egen bild namnges och väljas

Etiketter Etikettyp väljes

Namn Se ovan.

Välj utenhet: Se ovan.

Inställning Etiketternas storlek och placering. Måttangivelser i tiondels mm .

Skrivarfonter Se ovan.

Kommunikation Ej implementerat

Info

Editor

Enkel texteditor för ASCII-filer

Rubrikmeny

Klubb

Välj aktuell Klubb Välj en av flera klubbar

Ny Inmatning direkt i registret

Tävlingsår Välj sista siffran i året

Ändra Ändra bef data

Importera Import av textfiler till data-registret

Radera alla deltagare (Måste göras om alla skall importeras på nytt. I annat fall adderas den nya importfilen till de bef)

Exportera Export till textfiler (Kan användas som säkerhetskopiering)

Filvård

Kopiering

Indexbyggnad Om indexregistret har blivit skadat kan ett nytt skapas.

Skapa nya. OBS vid helt tomt databibliotek måste nya

tomma filer initieras.

Backup

Restore Se till att Dos-programmen Backup Restore

finns i OL-biblioteket eller på angiven Path.

Helst DOS 5.0-versionen

Radera Radera klubb

Avsluta Programmet avslutas. Alt Avsluta på menyfönstret

Register

Medlemmar Inmatning,Ändring,Radering av medlemmar

Tävlingar Inmatning,Ändring, Radering av tävlingar

Giroblankett Inmatning av data för Potgiroblankett

Utskrifter

Medlemmar

Medlemslista Alla uppgifter

Viktiga uppgifter

Etiketter

Giro Medlemsavgift.

Klasskontroll Jämför Klassbeteckning med registrets födelseår och skriver ut en lista på felaktiga.

Anmälningsblankett Utskrift

Skapa anm.blank. Rapport till SOFT inför ny utgivning av SOFT-blankett

Full anmäln.rapport Utskrift av Meritförteckning för valda medlemmar

Antal anmälningar Utskrift av statistikuppgifter

Märkestagningar Utskrift i Venturaformat

Utskrift på vald Utskriftsenhet

Tävlingar

Anmälningsbrev Anmälningslista av tävlande till arrangör

Inbjudningar Utskrift av lista över registrerade tävlingsinbjudningar

Anmälningar Utskrift av lista enl ovan men med reg anmälningar

Resultat Utskrift av lista enl ovan men med reg resultat

Resultatbörs Utskrift av resultatlista i Venturaformat

Utskrift av resultatlista på vald Utskriftsenhet

Utskrift av lista i HTML-format för Hemsida på Internet

Statistik Anmäln. Statistik över anmälningar

Etikett Till arrangör, kassör, anmälare, tävlande

Giro Tävling Blankett för ev egenavgift för vald tävlande till egna klubben

Giro Medlem Blankett för ev egenavgift för vald tävlande samt valda tävlingar.

 

Beskrivning av ASCII-filerna som kan användas för import av data.

Innehåller data för Klubb

*BAS

Rad 1 A,B,C,D,E1,F1,E2,F2......

Rad 2 G1,G2,G3,G4

Rad 3 H1,H2,H3,H4

Rad 4 J1,J2,J3,J4

Rad 5 K5

Rad 6 K6

Rad 7 K7

Rad 8 K8

Rad 9 K9

Rad10 K10

Rad11 K11

Rad12 K12

Rad13 K13

Rad14 K14

Alla rader måste finnas med även om någon är tom (Tom rad = <CR>)

A Klubbens namn

B Bankgironummer

C Postgironummer

D Girotyp PG/BG/BN BG står för en äldre blankett som ej användes numera.

E Kategorikod Ex I=Individuell,F=Familj, - =ingen avgift(Koderna är valfria)

F Medlemsavg för resp kategori

G Klubbadress, 4 fält med komma mellan

H Startlistemottagare, 4 fält

J Resultatmottagare, 4 fält

K5 -

K14 Plats för 10 rader text på giroblanketten efter eget val

Innehåller data för medlemmar

*Personer

Rad 1 A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L,M,N,P,Q,R

A Anm.Nr

B Efternamn

C Förnamn

D Gatuadress

E PostNr

F Adressort

G Personnummer

H Utkod Kod för ex indelning i distrikt vid utdelning

J Kategorikod Kategorikod enl ovan

K Telefon

L Funktkod Vafri användning för tex funktionärer

M BrickNr Elektronisk stämpling

N Klass Tävlingsklass

P RankingNr

Q

R

Innehåller data för tävlingar

*AnmVal

Rad 1 A

*Tävling

Rad 2 B,C

Rad 3 D,E,F,G,H

Rad 4 J,K,L,M,N,O

Rad 5 P,Q,R,S,T1,T2,T3

Rad 6 U1,U2,U3,U4

*MedlAnm

FörNamn,Eft.Namn,Klass,3,EftAnm,Extr avg1,Extr avg 2,Extr avg 3,Plac,Ant start,Seg.tid,Löpt,Start,Märke

*MedlAnm

Nästa anmäld

A Årets sista siffra

B Tävlingens namn

C Arrangör

D Sista anmälningsdag till arrangören

E Sista anmälningsdag lokalt

F Sista anmlningsdag för efteranmälningar

G Avgift elit

H Avgift Övriga

J Avgift Ungdom

K Tillägg för efteranmälan, *1.5 = 50%, +30 = 30:-

L Faktureras

M Blanketttyp Ex PG

N Avgift för startlista

P Tillägg för andra tjänster enl kol 1

Q Tillägg för andra tjänster enl kol 2

R Tillägg för andra tjänster enl kol 3

Exempel på datafiler

Klubb

; Evalds Sport-Data , 1998-06-13BE, Medlemsregister Hällefors OK

*BAS

Hällefors OK,415 - 3250,36 33 99 - 7,BG,I,50,F,125,-,0

,Fack 69,712 00 Hällefors,tfn

Bo Engborg,Råvedsv„gen 10,712 32 Hällefors,0591- 12160/16352

Rose-Marie Frieman,Lekbergsvägen 12,712 33 Hällefors

Medlemsavgift 1991

Kassör: Christer Nilsson

Tfn 0591-16002

# OBS Nya medlemsavgifter #

# fom 1991 #

# Postgiro 36 33 99 -7 #

# Bankgiro 415- 3250 #

.

.

;

Medlemmar

;Hällefors OK 1998-06-16 14:57:41

; Evalds Sport-Data, Evald Engborg, 1998-06-16

*Personer

0001,Alfredsson,Inger,Box 68 Knuthöjden,712 93,Hällefors,430717-6604,7,I,,,D55,12415,,,

0002,Bergkvist,Anna Stina,Bergdahlsvägen 12,712 32,Hällefors,811011-6640,2,-,,,D17,14334,,,

0003,Bergkvist,Stefan,Modellvägen 10,732 33,Arboga,640227 6650,7,I,0589-10136,,H21,12345,,,

0005,Carlsson,Bengt,Rydellv„gen 7,712 30,Hällefors,560309-6693,5,I,,,H40,12346,,,

0006,Engborg,Bo,Råvedsv„gen 10,712 32,Hällefors,550826 6698,2,I,0591 16352,75,H40,12347,,,

0007,Eriksson,Ann Louise,Box 3150 A,712 93,Hällefors,620913 6644,7,I,0591-15031,,D35,12348,,,

0008,Eriksson,Lotta,Box 1238 Sävsjön,712 93,Hällefors,650812 6684,7,I,0591-18092,,D21,12349,,,

0009,Eriksson,Maria,Box 1099 Silvergr,712 93,Hällefors,680302-6621,7,-,,,D21,12350,,,

Tävlingar

;Hällefors OK 1998-07-02 10:11:44

; Evalds Sport-Data, Bo Engborg, 1998-07-02

*AnmVal

8

*Tävling

Eskilstuna Weekend,Eskilstuna OK

Fredag,98-08-10,Måndag 1998-07-22,Fredag 1998-07-19,Onsdag 1998-08-08

90.00,30.00,60.00,*1.5,0,0

118711-1,,PG,10.00,50.00,0.00,0.00

,Eskilstuna Weekend,123 45 Eskilstuna,xxxx-123456,

*MedlAnm

Mathias,Brandt,H21,3,0,1,0,0,11,23,2700,3246,3600, S

*MedlAnm

Bo,Engborg,H40,3,0,1,0,0,12,21,2700,3307,7200, S

*MedlAnm

Per,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,13,23,2700,3368,10800, S

*MedlAnm

Åke,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,14,23,2700,3429,14400, S

*Tävling

Bohuslunken,Uddevalla OK

Lördag,98-08-15,Måndag 1998-08-03,Fredag 1998-07-31,Onsdag 1998-08-12

80.00,28.00,56.00,*1.5,0,0

118711-1,12345-6,PG,10.00,0.00,0.00,0.00

,Bulids skola,451 62 Uddevalla,0522-72725,

*MedlAnm

Bengt,Carlsson,H40,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,

*MedlAnm

Bo,Engborg,H40,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,

*MedlAnm

Åke,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,

*MedlAnm

Caroline,Hurtig,D21,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,

*Tävling

Hällefors-Träffen,Hällefors OK

Torsdag,98-09-23,Måndag 1998-09-13,Fredag 1998-09-11,Onsdag 1998-09-21

80.00,28.00,56.00,*1.5,0,0

118711-1,,PG,10.00,0.00,0.00,0.00

a,aa,aaa,aaaa,

*MedlAnm

Per,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,

*MedlAnm

Anders,Lindberg,D21E,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,


Programlicens

Programvara: MEDLREDA VER 2.0 1998-08-08

Under förutsättning att detta avtal återsändes till Evalds Sport-Data HB, ger upphovsmannen undertecknaren av detta avtal rätt att använda programpaketet med följande rättigheter och begränsningar:

• 1 Programmet får användas endast av den egna föreningen/Klubben

• 2 Programmet får ej kopieras för spridning utanför den egna föreningen/Klubben

• 3 Manualen får kopieras för använfning inom den egna föreningen/Klubben

Evalds Sport-Data kan ej garantera att programmet är felfritt i alla detaljer. Programmet har testats så långt det varit möjligt.

Vi accepterar att Evalds Sport-Data ej hålles ansvariga för ev. skador och förluster som ev. kan åsamkas oss på grund av felaktig användning av programvaran eller felaktigheter hos programvaran.

Om vi hittar felaktigheter i programmets funktion äger vi rätt att få dessa åtgärdade utan kostnad under en tid av ett år.

Vi intygar härmed att vi läst och förstått detta avtal och att vi är bundna av dess villkor och åtaganden. De delar i avtalet som skyddar upphovsmannens rättigheter gäller även sedan avtalat upphört att gälla.

 

Sändes till Evalds Sport-Data

Råvedsvägen 10

712 32 Hällefors

Tfn 0591-12160

 

 

Ort: _________________________ Datum___________________

Klubb ___________________________________________________

Adress ______________________________________________

PostNr _________Postadress___________________________

Tfn ____________________Fax____________________________,,