MEDLREDA för WINDOWS
Ver 990509
MEDLREDA
är ett programpaket för administrering av ett medlemsregister samt anmälningsrutiner till tävlingar. Programmet arbetar med ett dataregister som grund. Dataregistret är uppbyggt av datafiler, indexfiler och pekare, som möjliggör snabb åtkomst.Installation av systemet
Programmet installeras från DOS-prompten
Placera program-disketten i enhet A alt B (Installationsdiskenhet)
Skriv WINSTAL "Installationsdiskenhet:" "Hårddiskenhet:" och tryck på <RETURN>
Erforderliga bibliotek och underbibliotek skapas nu på hårddisken och programmet installeras.
Start-Ikonen installeras manuellt
Funktioner för
Medlemsregister
Tävlingsanmälningar
Registrering av inbjudningar
Registrering av tävlingsresultat
Utskrift av Tävlings-statistik
Utskrift av listor och adressetiketter
Utskrift av Bankgiro/Postgiro-blanketter
Utskrift av Resultatbörs
mm
Hårdvara:
PC-386/486/P, IBM-kompatibel, med HD, interminne min 16MB, EGA/VGA(färg).
800 x 600
Mjukvara:
I paketet ingår: Windows-version för Win 3.1X -- Win95
Levereras på diskett. 1 st disketter 1.44 MB 3 1/2"
Beskrivning av programmet.
INDATA
Indata för Medlreda är av 4 olika slag:
1. Klubb: Egna klubbens data t ex adressuppgifter, postgiroNr
2. Medlemmar: Medlemsdata t ex Namn,Adresser,avgiftkategorier,bricknummer,tävlingsklass.
3. Inbjudningar: Tävlingsuppgifter,arrangör,tävlingsdatum mm.
Inmatning av data till registret kan ske i huvudsak på två olika sätt:
1. Inmatning direkt till registret.
2. Indirekt inmatning genom att först skapa textfiler i ASCII-format, som sedan importeras tillregistret. Exempel på sådana filer finns bilagda programmet både som filer på disketten och utskrifter.
MENY-fönstret
Databibliotek Ange här önskat bibliotek för Data
Inställningar på menyfönstret
Dessa inställningar omfattar bl a val av fonter och stilstorlekar för dels listor av olika slag, dels för etiketter.
Datoridentitet: För att "märka" vissa utskrifter med datorns identitet angives
här ett valfritt namn t. ex. Dator A
Utskrifter.
Namn: På de tio platserna kan du ange din egen konfiguration .Varje konfiguration har sin egen inställning.
Fottext: Text som skrivs ut längst ner på varje sida.
Välj utenhet: T. ex. skrivartyp
Varje utenhet har sin egen inställning
Skrivarfonter Tre storlekar kan anges. Dataorn väljer den största storlek som får plats Provas fram
Grafikbilder Väljes eller bortväljes
På sista raden kan anges egen bild namnges och väljas
Etiketter Etikettyp väljes
Namn Se ovan.
Välj utenhet: Se ovan.
Inställning Etiketternas storlek och placering. Måttangivelser i tiondels mm .
Skrivarfonter Se ovan.
Kommunikation Ej implementerat
Info
Editor
Enkel texteditor för ASCII-filer
Rubrikmeny
Klubb
Välj aktuell Klubb Välj en av flera klubbar
Ny Inmatning direkt i registret
Tävlingsår Välj sista siffran i året
Ändra Ändra bef data
Importera Import av textfiler till data-registret
Radera alla deltagare (Måste göras om alla skall importeras på nytt. I annat fall adderas den nya importfilen till de bef)
Exportera Export till textfiler (Kan användas som säkerhetskopiering)
Filvård
Kopiering
Indexbyggnad Om indexregistret har blivit skadat kan ett nytt skapas.
Skapa nya. OBS vid helt tomt databibliotek måste nya
tomma filer initieras.
Backup
Restore Se till att Dos-programmen Backup Restore
finns i OL-biblioteket eller på angiven Path.
Helst DOS 5.0-versionen
Radera Radera klubb
Avsluta Programmet avslutas. Alt Avsluta på menyfönstret
Register
Medlemmar Inmatning,Ändring,Radering av medlemmar
Tävlingar Inmatning,Ändring, Radering av tävlingar
Giroblankett Inmatning av data för Potgiroblankett
Utskrifter
Medlemmar
Medlemslista Alla uppgifter
Viktiga uppgifter
Etiketter
Giro Medlemsavgift.
Klasskontroll Jämför Klassbeteckning med registrets födelseår och skriver ut en lista på felaktiga.
Anmälningsblankett Utskrift
Skapa anm.blank. Rapport till SOFT inför ny utgivning av SOFT-blankett
Full anmäln.rapport Utskrift av Meritförteckning för valda medlemmar
Antal anmälningar Utskrift av statistikuppgifter
Märkestagningar Utskrift i Venturaformat
Utskrift på vald Utskriftsenhet
Tävlingar
Anmälningsbrev Anmälningslista av tävlande till arrangör
Inbjudningar Utskrift av lista över registrerade tävlingsinbjudningar
Anmälningar Utskrift av lista enl ovan men med reg anmälningar
Resultat Utskrift av lista enl ovan men med reg resultat
Resultatbörs Utskrift av resultatlista i Venturaformat
Utskrift av resultatlista på vald Utskriftsenhet
Utskrift av lista i HTML-format för Hemsida på Internet
Statistik Anmäln. Statistik över anmälningar
Etikett Till arrangör, kassör, anmälare, tävlande
Giro Tävling Blankett för ev egenavgift för vald tävlande till egna klubben
Giro Medlem Blankett för ev egenavgift för vald tävlande samt valda tävlingar.
Beskrivning av ASCII-filerna som kan användas för import av data.
Innehåller data för Klubb
*BAS
Rad 1 A,B,C,D,E1,F1,E2,F2......
Rad 2 G1,G2,G3,G4
Rad 3 H1,H2,H3,H4
Rad 4 J1,J2,J3,J4
Rad 5 K5
Rad 6 K6
Rad 7 K7
Rad 8 K8
Rad 9 K9
Rad10 K10
Rad11 K11
Rad12 K12
Rad13 K13
Rad14 K14
Alla rader måste finnas med även om någon är tom (Tom rad = <CR>)
A Klubbens namn
B Bankgironummer
C Postgironummer
D Girotyp PG/BG/BN BG står för en äldre blankett som ej användes numera.
E Kategorikod Ex I=Individuell,F=Familj, - =ingen avgift(Koderna är valfria)
F Medlemsavg för resp kategori
G Klubbadress, 4 fält med komma mellan
H Startlistemottagare, 4 fält
J Resultatmottagare, 4 fält
K5 -
K14 Plats för 10 rader text på giroblanketten efter eget val
Innehåller data för medlemmar
*Personer
Rad 1 A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L,M,N,P,Q,R
A Anm.Nr
B Efternamn
C Förnamn
D Gatuadress
E PostNr
F Adressort
G Personnummer
H Utkod Kod för ex indelning i distrikt vid utdelning
J Kategorikod Kategorikod enl ovan
K Telefon
L Funktkod Vafri användning för tex funktionärer
M BrickNr Elektronisk stämpling
N Klass Tävlingsklass
P RankingNr
Q
R
Innehåller data för tävlingar
*AnmVal
Rad 1 A
*Tävling
Rad 2 B,C
Rad 3 D,E,F,G,H
Rad 4 J,K,L,M,N,O
Rad 5 P,Q,R,S,T1,T2,T3
Rad 6 U1,U2,U3,U4
*MedlAnm
FörNamn,Eft.Namn,Klass,3,EftAnm,Extr avg1,Extr avg 2,Extr avg 3,Plac,Ant start,Seg.tid,Löpt,Start,Märke
*MedlAnm
Nästa anmäld
A Årets sista siffra
B Tävlingens namn
C Arrangör
D Sista anmälningsdag till arrangören
E Sista anmälningsdag lokalt
F Sista anmlningsdag för efteranmälningar
G Avgift elit
H Avgift Övriga
J Avgift Ungdom
K Tillägg för efteranmälan, *1.5 = 50%, +30 = 30:-
L Faktureras
M Blanketttyp Ex PG
N Avgift för startlista
P Tillägg för andra tjänster enl kol 1
Q Tillägg för andra tjänster enl kol 2
R Tillägg för andra tjänster enl kol 3
Exempel på datafiler
Klubb
; Evalds Sport-Data , 1998-06-13BE, Medlemsregister Hällefors OK
*BAS
Hällefors OK,415 - 3250,36 33 99 - 7,BG,I,50,F,125,-,0
,Fack 69,712 00 Hällefors,tfn
Bo Engborg,Råvedsv„gen 10,712 32 Hällefors,0591- 12160/16352
Rose-Marie Frieman,Lekbergsvägen 12,712 33 Hällefors
Medlemsavgift 1991
Kassör: Christer Nilsson
Tfn 0591-16002
# OBS Nya medlemsavgifter #
# fom 1991 #
# Postgiro 36 33 99 -7 #
# Bankgiro 415- 3250 #
.
.
;
Medlemmar
;Hällefors OK 1998-06-16 14:57:41
; Evalds Sport-Data, Evald Engborg, 1998-06-16
*Personer
0001,Alfredsson,Inger,Box 68 Knuthöjden,712 93,Hällefors,430717-6604,7,I,,,D55,12415,,,
0002,Bergkvist,Anna Stina,Bergdahlsvägen 12,712 32,Hällefors,811011-6640,2,-,,,D17,14334,,,
0003,Bergkvist,Stefan,Modellvägen 10,732 33,Arboga,640227 6650,7,I,0589-10136,,H21,12345,,,
0005,Carlsson,Bengt,Rydellv„gen 7,712 30,Hällefors,560309-6693,5,I,,,H40,12346,,,
0006,Engborg,Bo,Råvedsv„gen 10,712 32,Hällefors,550826 6698,2,I,0591 16352,75,H40,12347,,,
0007,Eriksson,Ann Louise,Box 3150 A,712 93,Hällefors,620913 6644,7,I,0591-15031,,D35,12348,,,
0008,Eriksson,Lotta,Box 1238 Sävsjön,712 93,Hällefors,650812 6684,7,I,0591-18092,,D21,12349,,,
0009,Eriksson,Maria,Box 1099 Silvergr,712 93,Hällefors,680302-6621,7,-,,,D21,12350,,,
Tävlingar
;Hällefors OK 1998-07-02 10:11:44
; Evalds Sport-Data, Bo Engborg, 1998-07-02
*AnmVal
8
*Tävling
Eskilstuna Weekend,Eskilstuna OK
Fredag,98-08-10,Måndag 1998-07-22,Fredag 1998-07-19,Onsdag 1998-08-08
90.00,30.00,60.00,*1.5,0,0
118711-1,,PG,10.00,50.00,0.00,0.00
,Eskilstuna Weekend,123 45 Eskilstuna,xxxx-123456,
*MedlAnm
Mathias,Brandt,H21,3,0,1,0,0,11,23,2700,3246,3600, S
*MedlAnm
Bo,Engborg,H40,3,0,1,0,0,12,21,2700,3307,7200, S
*MedlAnm
Per,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,13,23,2700,3368,10800, S
*MedlAnm
Åke,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,14,23,2700,3429,14400, S
*Tävling
Bohuslunken,Uddevalla OK
Lördag,98-08-15,Måndag 1998-08-03,Fredag 1998-07-31,Onsdag 1998-08-12
80.00,28.00,56.00,*1.5,0,0
118711-1,12345-6,PG,10.00,0.00,0.00,0.00
,Bulids skola,451 62 Uddevalla,0522-72725,
*MedlAnm
Bengt,Carlsson,H40,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,
*MedlAnm
Bo,Engborg,H40,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,
*MedlAnm
Åke,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,
*MedlAnm
Caroline,Hurtig,D21,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,
*Tävling
Hällefors-Träffen,Hällefors OK
Torsdag,98-09-23,Måndag 1998-09-13,Fredag 1998-09-11,Onsdag 1998-09-21
80.00,28.00,56.00,*1.5,0,0
118711-1,,PG,10.00,0.00,0.00,0.00
a,aa,aaa,aaaa,
*MedlAnm
Per,Gustavsson,H21,3,0,0,0,0,0,0,0,0,0,
*MedlAnm
Anders,Lindberg,D21E,1,0,0,0,0,0,0,0,0,0,
Programlicens
Programvara: MEDLREDA VER 2.0 1998-08-08
Under förutsättning att detta avtal återsändes till Evalds Sport-Data HB, ger upphovsmannen undertecknaren av detta avtal rätt att använda programpaketet med följande rättigheter och begränsningar:
• 1 Programmet får användas endast av den egna föreningen/Klubben
• 2 Programmet får ej kopieras för spridning utanför den egna föreningen/Klubben
• 3 Manualen får kopieras för använfning inom den egna föreningen/Klubben
Evalds Sport-Data kan ej garantera att programmet är felfritt i alla detaljer. Programmet har testats så långt det varit möjligt.
Vi accepterar att Evalds Sport-Data ej hålles ansvariga för ev. skador och förluster som ev. kan åsamkas oss på grund av felaktig användning av programvaran eller felaktigheter hos programvaran.
Om vi hittar felaktigheter i programmets funktion äger vi rätt att få dessa åtgärdade utan kostnad under en tid av ett år.
Vi intygar härmed att vi läst och förstått detta avtal och att vi är bundna av dess villkor och åtaganden. De delar i avtalet som skyddar upphovsmannens rättigheter gäller även sedan avtalat upphört att gälla.
Sändes till Evalds Sport-Data
Råvedsvägen 10
712 32 Hällefors
Tfn 0591-12160
Ort: _________________________ Datum___________________
Klubb ___________________________________________________
Adress ______________________________________________
PostNr _________Postadress___________________________
Tfn ____________________Fax____________________________,,